RAAD: Raadsvergadering

Bij dit agendapunt hebben de raadsleden de mogelijkheid om aan te geven of ze het ingekomen stuk willen agenderen of om korte verhelderende vragen te stellen aan het college. Als zij hierover vragen willen stellen, kunnen ze dat tot 24 uur voorafgaand aan de raadsvergadering melden bij de griffier.

De raad gaat eerst met elkaar in debat over deze onderwerpen voordat de raad hierover een besluit neemt tijdens deze raadsvergadering.

Samenvatting:
Het raadsvoorstel betreft het besluit om geen zienswijze in te dienen op de ontwerpregeling en om het college toestemming te verlenen om per 1 januari 2027 deel te nemen aan de Gemeenschappelijke Regeling RHC Drents Archief. De gemeente beschikt nog niet over een e-depot, terwijl dit op grond van de Archiefwet verplicht is voor het duurzaam bewaren van digitale archieven. Door deelname kan gebruik worden gemaakt van de e-depotvoorziening en expertise van het Drents Archief, zonder deze zelf te hoeven realiseren.
Aan de deelname zijn kosten verbonden van €31.511 in 2027 en €39.389 per jaar vanaf 2028, die worden verwerkt in de Kadernota 2027 en verder.

Bevoegdheid van de raad:
Op grond van artikel 1, lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kan de raad een zienswijze indienen op de ontwerpregeling. Op grond van artikel 1, lid 2 en 4 van deze wet is toestemming van de raad vereist voordat het college kan toetreden tot de regeling.

De raad gaat over hamerstukken niet meer met elkaar in debat, maar neemt hierover direct een besluit. De raadsleden kunnen hierover wel een stemverklaring afleggen.

Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft de benoeming van drie nieuwe leden voor de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit (AvO). De stichting Libau heeft deze leden voorgedragen vanwege het vertrek van drie huidige leden. De AvO toetst bouwplannen aan het gemeentelijk welstandsbeleid en vervult daarmee een rol in de uitvoering van het gemeentelijk welstand- en monumentenbeleid.

De benoeming is noodzakelijk om de welstandstoets ook na 2025 conform de geldende verordening te kunnen blijven uitvoeren. Het voorstel ziet op de benoeming van een vervangend voorzitter, een restauratiearchitect en een cultuurhistoricus. De kosten van de welstandstoetsing worden via de leges doorberekend en zijn voor de gemeente kostenneutraal.

Bevoegdheid van de raad
De gemeenteraad is op grond van artikel 17.7 van de Omgevingswet en artikel 4 en 5 van de Verordening op de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit Borger-Odoorn bevoegd om de leden van de Adviescommissie te benoemen.

Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft het vaststellen van het normenkader rechtmatigheid 2025. Dit normenkader is nodig voor de jaarlijkse accountantscontrole van de jaarrekening, waarin de accountant een oordeel geeft over de getrouwheid en rechtmatigheid van de uitgaven en inkomsten. Het normenkader bevat een overzicht van de relevante interne en externe wet- en regelgeving die van toepassing is op het financieel beheer van de gemeente.

Het normenkader 2025 is een actualisatie van het normenkader 2024 en houdt rekening met jaarlijkse wijzigingen in wet- en regelgeving. Door vaststelling beschikt de accountant over een actueel toetsingskader voor de controle van de jaarrekening 2025. Aan het voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden.

Bevoegdheid van de raad
De gemeenteraad is bevoegd tot het vaststellen van het normenkader rechtmatigheid 2025.